Werkwijze

Er kunnen meerdere redenen zijn om gebruikt maken van de services van Double Payments.

• Audit op bestaande P2P/inkoop processen
• Vinden van dubbele betalingen
• Inzicht in kwaliteit van crediteurenadministratie
• Verbetering van financieel resultaat en liquiditeitspositie

In het algemeen worden de volgende stappen doorlopen:

• (Online) kennismaking
• Jullie leveren data aan uit de crediteurenadministratie.
• Wij analyseren deze data kosteloos en komen binnen 1 week met een concreet bedrag en hoeveelheid facturen dat potentieel dubbel is verwerkt. Dit is zonder verdere verplichtingen.
• Als jullie het de moeite waard vinden om verder onderzoek hiernaar te doen, teken je een contract met ons.
• Wij leveren jullie de potentieel dubbele factuurnummers / documentnummers.
• Jullie controleren deze documenten zelf en vorderen indien nodig de bedragen zelf terug bij uw leveranciers. Dit verbetert direct jullie winst en liquiditeitspositie.
• Wij vertrouwen op jullie uitkomst, zodat geen zware dossiervorming nodig is vanuit jullie kant. Wij doen een steekproef op circa 10% van de aangeleverde mogelijke dubbele facturen. 
• Wanneer jullie tevreden zijn over het resultaat, kunnen jullie het algoritme/ de applicatie voor 3 jaar eigen gebruik overnemen incl. ondersteuning. Hiermee kunnen jullie zelf de controle uitvoeren en daarmee de administratieve processen structureel verbeteren.

Vertel me meer...